Програма за автосервиз и ГТП – Пълно управление
AvtoMehanik.bg е български облачен софтуер за автосервизи и ГТП пунктове: работни карти, клиенти и автомобили, склад за части, оферти и фактури с ДДС, график и хотел за гуми в една система. Работи от телефона, а плановете започват от 15 EUR на месец.
- 30 дни безплатно
- Без банкова карта
- Без инсталация
По-малко хартия. По-малко губене на време. Повече контрол над автосервиза.
Забравете за разпилените бележки, търсенето на стари ремонти и повторното въвеждане на едни и същи данни. Приемате автомобила, създавате работна карта, добавяте необходимите части и труд и следите всичко до приключването на ремонта.
Всичко е организирано в една система, достъпна от компютър, таблет или телефон.
Как изглежда системата
Началното табло: активни и започнати ремонти, приключени днес, резервации и клетките (подемниците) с картите, които се работят в момента.
Списъкът с картите: автомобил и регистрационен номер, клиент, механик, услуга, части, статус на ремонта и сумата за плащане.
Всеки клиент с телефона, имейла и автомобилите си, а към всеки автомобил — регистрационен номер, посещения и история на ремонтите.
Фактури с номер, клиент, срок и статус, а разгънатата фактура показва редовете, ДДС-то и общата сума за плащане.
Оборот от работни карти, платени и неплатени ремонти, фактури и оперативни показатели за избрания период — месец, седмица, ден или година.
Стойност на склада, продадени части, разход за продадени части и печалба от части, както и разбивка по механици.
Какво можете да правите с AvtoMehanik.bg?
Още ли водите сервиза в тетрадка и Excel?
Разликата не е в броя на функциите, а в това колко пъти на ден въвеждате една и съща информация. Ето как изглежда работата преди и след.
- Един клиент се въвежда на три места. В тетрадката, в таблицата и във фактурата — с различни грешки.
- Не знаете какво има в склада. Частта се търси, когато автомобилът вече е на подемника.
- Сметките се правят на ръка. Труд, части, отстъпка и ДДС — с калкулатор и риск от грешка пред клиента.
- Фактурата чака след работа. Документът се оформя вечерта, вместо докато подробностите са свежи.
- Резултатът се вижда в края на месеца. Оборот и натовареност се смятат на ръка, когато вече е късно да се реагира.
- Въвеждате веднъж. Клиентът, автомобилът, частите и трудът стоят в картата, а документът излиза от нея.
- Складът се приспада сам. Вложената част намалява наличността, а при минимум системата показва какво да се зареди.
- Сметката е готова. Труд, части, отстъпки и ДДС се изчисляват автоматично — еднакво за клиента и за счетоводителя.
- Фактура за секунди. Издавате я от картата и я изпращате по имейл, докато клиентът е още в сервиза.
- Резултатът е видим веднага. Оборот, платени и неплатени ремонти и работа по механици — за ден, седмица или месец.
Започнете с един клиент и една карта — 30 дни безплатно, без банкова карта.
За кого е подходящ AvtoMehanik.bg?
Автосервизи
Работни карти, клиенти, автомобили и склад в една система — без тетрадки и таблици.
Собственици и управители
Целият сервиз на един екран: ремонти, документи, неплатени фактури и резултат за месеца.
Механици
Картата се отваря на телефона, докато автомобилът е на канала — с частите и статуса.
Пунктове за ГТП
График на прегледите, стикери с валидност и автоматични напомняния към клиентите.
Сервизи с хотел за гуми
Комплекти с място в склада, срокове на съхранение и фактура за сезона.
Как AvtoMehanik.bg улеснява ежедневната работа?
Всичко е свързано
Клиент, автомобил, работна карта и документи — без повторно въвеждане и без търсене на различни места.
Работа от телефона
Системата се отваря в браузъра до автомобила — картата, складът и графикът са под ръка.
Складът се обновява сам
Добавяте част към картата и наличността пада веднага, а при минимум системата показва какво да се зареди.
Документи с по-малко писане
Офертата и фактурата излизат от картата с ДДС и се изпращат на клиента по имейл.
Клиентът вижда статуса
Връзка с код показва какво се случва с автомобила, а офертата се потвърждава дистанционно.
Всеки със свой достъп
Собственик, механик, счетоводител и ГТП оператор влизат с индивидуални акаунти и права.
Как се започва с AvtoMehanik.bg — три стъпки до първата работна карта
- 1
Регистрирате сервиза
Създавате акаунт с имейл и име на сервиза — 30 дни безплатно, без банкова карта. Няма инсталация: системата се отваря в браузъра на компютъра и на телефона.
- 2
Въвеждате клиент и автомобил
Клиентът се записва с телефон и имейл, а към него — автомобилът с регистрационен номер, VIN и година. Достатъчно е да започнете с една кола; останалите се добавят при приема.
- 3
Издавате първата работна карта
Описвате услугите и частите, определяте механика и клетката, а накрая фактурата излиза от същата карта — без да въвеждате нищо повторно.
Често задавани въпроси за програмата
Какво представлява програмата за автосервиз?
Облачна система за управление на автосервиз, която покрива работните карти, клиентите и автомобилите, склада за части и гуми, офертите и фактурите, графика за часовете, хотела за гуми, ГТП пункта и справките. Не се инсталира — отваря се в браузър.
Какво включва модулът ГТП?
Модулът за годишен технически преглед включва категории и цени, валидност на стикера, история на подновяванията, график на прегледите и напомняния към клиентите по имейл или SMS.
Има ли собствен сайт и онлайн записване?
Да. В плановете „Професионален“ и „Бизнес“ влизат собствен сайт (публична страница) на сервиза и онлайн записване. Клиентът вижда услугите, цените и работното време, избира ден и час, а заявката пристига директно в графика на сервиза.
Трябва ли ми компютър?
Не. Системата е създадена първо за телефон — работните карти, складът и графикът се използват от мобилен браузър, а на компютър се вижда същото, само с по-широки таблици.
Има ли безплатен период?
Да. Всеки нов сервиз започва с 30 дни безплатен тест без кредитна карта, с достъп до всички модули.
Заменя ли програмата Excel и тетрадките?
Да. Клиентите, автомобилите, частите и документите стоят в една база, затова една част не се въвежда в картата, в склада и във фактурата. Наличността и ДДС-то се смятат сами.
Колко струва софтуерът за автосервиз?
Плановете са 15, 25 и 45 EUR на месец, а при 6- или 12-месечно плащане има отстъпка. Няма начална такса и няма договор — първите 30 дни са безплатни, без банкова карта.
Могат ли няколко механика да работят едновременно?
Да. Всеки механик влиза със собствен акаунт от телефона си и води своите карти, а управителят вижда всички на едно табло — кой автомобил в коя клетка е и какво остава за довършване.
Какво следва, ако сервизът има и пункт за ГТП?
И двете работят в една система: един клиент, един автомобил и обща история. Ремонтът преди прегледа и самият преглед се виждат на едно място, а валидността на стикера се следи и напомня на клиента.
Какво се случва с данните, ако спра да плащам?
Достъпът до приложението се спира, а данните остават запазени — при подновяване картите, клиентите и документите са на мястото си. Нищо не се трие автоматично при спиране на плащането.
Сигурни ли са данните в системата?
Данните се пазят в защитена облачна база и се копират автоматично всеки ден. Всеки служител влиза със собствен акаунт и вижда само разрешените му модули, а собственикът може да прекрати достъпа на устройство по всяко време.
Спрете да губите време в администрация
Не ви трябват още тетрадки, таблици и места, на които да търсите информация. Трябва ви система, в която знаете кой автомобил е в сервиза, какво трябва да се направи, какви части са използвани и какви документи са издадени.
AvtoMehanik.bg събира важните ежедневни задачи на едно място, за да работите по-организирано и да губите по-малко време в администрация.
AvtoMehanik.bg — повече ред в сервиза. Повече контрол над работата. По-малко излишни задачи.
Разгледайте системата и вижте как може да улесни работата във вашия автосервиз.
Още по темата
Работна карта за автосервиз вместо бланка на хартия: труд и части с цени, отстъпки, статус на ремонта и PDF за печат или за клиента.
Софтуер за ГТП пунктове, който ви спестява часове: снимате протокола и данните влизат в системата, с автоматични SMS и имейл напомняния, график и отчети.
Управлявай лесно резервните части, следи наличностите и цените в реално време. Автоматично изписване на вложените части от работните карти.
Фактури и оферти за автосервиз с ДДС и собствена номерация: отстъпки, частични плащания и история на плащанията — изпращане по имейл и PDF за печат.
Хотел за гуми без тетрадка и объркване: всеки комплект с клиент, автомобил, място в склада, срок на съхранение и QR етикет за печат.
Избери подходящия софтуер за своя автосервиз и управлявай клиенти, автомобили, ремонти, работни карти и склад от едно място. Без начална такса и договор. Започни с 30 дни безплатен тест.
Програма за автомеханик и малък сервиз: клиенти и автомобили, работни карти от телефона, история на ремонтите, склад и фактури. От 15 EUR на месец.
Как да избереш програма за ГТП пункт: график, валидност на стикерите, SMS напомняния, категории и цени. Сравнителен списък и цени от 15 EUR.